Ваши персональные данные могут обрабатываться в соответствии с целью, для которой они были собраны, на основании:
а) ст. 6 п. 1 п. а) Общего регламента по защите данных (GDPR) в одной или нескольких конкретных целях, для достижения которых вы дали согласие на обработку своих персональных данных - в пределах, охватываемых содержанием согласия, в той мере, в какой обработка персональных данных не осуществляется на ином из нижеперечисленных оснований (например, согласие на получение информационного бюллетеня, регистрация на организуемые AC S.A. очные/дистанционные мероприятия, например, тренинги, а также передача сертификатов/справки, подтверждающих участие в мероприятии);
b) ст. 6 п. 1 п. b) GDPR в целях и в объеме, необходимых для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект данных (касается исключительно случаев заключения договора с AC S.A. или принятия мер по запросу субъекта данных до заключения договора), в том числе, в частности, оказания услуг по отправке заказанных товаров, подготовке бухгалтерских и таможенных документов, осуществлению платежей, обработке претензий;
c) ст. 6 п. 1 п. c) GDPR в целях выполнения юридических обязательств, возлагаемых на контролера, в том числе обязательств, вытекающих из положений налогового законодательства или других специальных законов (например, требования, касающиеся одобрения и монтажа газовых установок, требования в области архивирования документов, обязанность выставления и хранения бухгалтерских документов);
d) ст. 6 п. 1 пп. а) и f) GDPR в целях предоставления ответа на Ваш запрос, обратного звонка или решения вопроса, с которым Вы обращаетесь к оператору, например, с помощью контактной формы, чата в Facebook или электронной почты, проведения информационно-маркетинговых мероприятий, в том числе прямого маркетинга продуктов и услуг администратора, в том числе в рамках автоматических систем вызова (в частности, отправки маркетинговой информации и коммерческой информации о продуктах, конкурсах, акциях, тренингах и т. д., а также приглашений на мероприятия, организуемые администратором, продвижение фан-страницы администратора), оказания технической поддержки в отношении продуктов и услуг администратора, проверки вашей платежеспособности и кредитоспособности, например, при принятии решения о сотрудничестве или предоставлении кредитного лимита, а также с целью обеспечения причитающихся платежей (договоры поручительства и другие правовые формы обеспечения);
e) ст. 6 п. 1 п. f) GDPR в аналитических и статистических целях, соответствующих законным интересам администратора, заключающимся, в частности, в необходимости проведения коммерческих и рыночных анализов, необходимости обеспечения правильности и достоверности учета продаж и исполнения заключенных коммерческих договоров, в том числе договоров с дистрибьюторами, проведения коммерческих и рыночных анализов, в том числе анализа продаж продукции с целью повышения эффективности применяемой бизнес-модели, проверки правильности и достоверности расчетов по промоакциям и скидкам, а также реализации программ лояльности для мастерских или дистрибьюторов, отслеживания продукции и ее оборота для проведения сервисных мероприятий или с целью обеспечения возможности эффективного изъятия из оборота вредной или опасной продукции, проверки деловых отношений в контексте экономических санкций, в том числе санкций ЕС и Польши, введенных в отношении России в связи с вооруженным конфликтом на Украине, маркетинговых мероприятий и оценки их эффективности, а также сбора информации о предпочтениях деловых партнеров, в том числе с целью развития или улучшения продуктов и предоставляемых услуг, обеспечения возможности правильного отображения контента, размещенного на веб-сайте или в профиле администратора в социальных сетях, обеспечения безопасности и возможности устранения возможных технических неисправностей, контроля и анализа трафика на сайте или фан-странице в Facebook, подготовки персонализированных предложений и рекламы, размещения данных субъектов, с которыми администратор сотрудничает, на веб-сайте администратора, в том числе обозначения их местоположения на карте, регистрации посещений третьих лиц на территории предприятия в рамках превентивных мер;
f) ст. 6 п. 1 п. f) GDPR в целях защиты прав AC S.A., в том числе обеспечения, предъявления возможных исков или защиты от таких исков, в частности взыскания просроченной задолженности в рамках процедур взыскания задолженности и судебных процессов.

AC S.A. обрабатывает, в частности, следующие категории персональных данных: имя, фамилия/название (наименование компании), номер PESEL/номер удостоверения личности (в том числе для целей заключения договора), контактные данные, такие как: адрес электронной почты, адрес места жительства или юридического адреса, адрес для получения корреспонденции, номер телефона, должность или занимаемая позиция, идентификационный номер NIP, REGON, BDO, номер банковского счета, данные, содержащиеся в финансовых документах, а также в связи с использованием веб-сайта или социальных сетей администратора: IP-адрес, изображение, например, в рамках профильной фотографии, содержание опубликованных комментариев или постов, информация, передаваемая, например, через чат, информация об устройстве, которым пользуется пользователь, стране, из которой он происходит, или используемом веб-браузере. Персональные данные AC S.A. получает как непосредственно от самого субъекта данных (например, путем заполнения соответствующей контактной формы или через социальные сети, например, при посещении профиля (фан-страницы) администратора), так и из общедоступных источников (например, из CEIDG, KRS или GUS), а также от других субъектов (например, контрагента, делового партнера, владельца базы данных, сотрудников).

Если это оправдано целями обработки, указанными выше, ваши персональные данные могут передаваться третьим сторонам, с которыми сотрудничает администратор, таким как: поставщики ИТ-систем, хостинговых услуг, облачных или иных услуг, связанных с ИТ-системами и программным обеспечением, организации, занимающиеся обслуживанием и технической поддержкой веб-сайта или электронной почты администратора, контролирующие и анализирующие трафик на веб-сайте, администраторы социальных сетей, которыми пользуется администратор, такие как: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, организации, предоставляющие AC S.A. услуги: например, бухгалтерские, юридические, консультационные, маркетинговые, финансовые, учетные, налоговые, аудиторские, обучающие, по архивированию документов и т. д., почтовые операторы и курьеры, банки в сфере осуществления платежей, коллекторские компании, региональные технико-коммерческие консультанты, торговые представители, субподрядчики (например, занимающиеся монтажом фотоэлектрических панелей), финансовые учреждения, предлагающие клиентам Компании финансирование покупки товаров или услуг AC S.A. (банки, лизинговые компании), а также органам, уполномоченным получать Ваши данные на основании положений законодательства.

Ваши персональные данные будут храниться, как правило, в течение времени, необходимого для достижения целей, для которых они собираются, но не менее срока, требуемого обязательствами, возложенными на администратора законодательством, или до истечения срока исковой давности по возможным претензиям, если обработка персональных данных будет необходима для их установления или предъявления администратором либо для защиты от таких претензий. С учетом вышесказанного, данные, обрабатываемые на основании согласия, как правило, будут обрабатываться до момента отзыва согласия или прекращения администратором деятельности, к которой относится данное согласие, за исключением случаев, когда у администратора имеется законный интерес в их дальнейшей обработке, превосходящий интересы, права и свободы субъекта данных.

Предоставление Вами персональных данных является обязательным в той мере, в какой это требуется законодательством, а в остальном — добровольным, хотя и необходимым для достижения целей, указанных выше.

Выданное согласие на обработку персональных данных можно отозвать в любой момент. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществленной до его отзыва, а также на возможность обработки данных администратором на ином основании. Просим направлять отзывы согласий в письменной или электронной форме на адрес электронной почты: rodo@ac.com.pl.

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, Вы имеете право в любое время потребовать от администратора предоставить доступ к содержанию Ваших персональных данных, исправить, удалить или ограничить их обработку, а также право подать возражение против их обработки и право на перенос данных. Вы также имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган, занимающийся защитой персональных данных, – т. е. к Председателю Управления по защите персональных данных, если сочтете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения РДО.

Компания AC S.A. самостоятельно не осуществляет автоматизированную обработку данных, которая могла бы привести к принятию в отношении Вас каких-либо решений или иным подобным образом существенно повлиять на Вашу ситуацию либо повлечь за собой правовые последствия. Однако субъекты, получающие Ваши персональные данные, например, в связи с посещением веб-сайта или профиля администратора в социальной сети, могут использовать их, например, для показа Вам контента, аналогичного ранее просматриваемому Вами (профилирование). Это касается, в частности, сервисов Google и Facebook. Кроме того, данные, собираемые на сайте AC S.A.: solarstag.pl, автоматически обрабатываются с помощью инструмента Marketing Automation SALESmanago Professional, позволяющего AC S.A. получать автоматические уведомления об активности потенциальных клиентов, а также проводить автоматизированные и персонализированные маркетинговые и продажные кампании в соответствии с подробной информацией по ссылке: https://www.salesmanago.pl/marketing-automation/marketing_automation.htm.

Администратор использует на своих веб-сайтах, в частности, следующие инструменты:

а) Google Analytics — онлайн-инструмент для анализа статистики веб-сайтов, предоставляемый компанией Google LLC с головным офисом в Маунтин-Вью, США; более подробную информацию об этом инструменте можно найти по адресу: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html;

б) Пиксель Facebook — аналитический инструмент, который помогает оценивать эффективность рекламы на основе анализа действий пользователей на сайте, предоставляемый компанией Facebook, Inc. с головным офисом в Менло-Парке, США; более подробную информацию об этом инструменте можно найти по адресу: https://pl-pl.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142;

c) Hotjar — инструмент, который отслеживает, как пользователи перемещаются по сайту с помощью взгляда или мыши, предоставляемый компанией Hotjar Limited, расположенной на Мальте; более подробную информацию об этом инструменте можно найти по адресу: https://www.hotjar.com/;

Для предоставления услуг на самом высоком уровне администратор использует файлы cookie. Файлы cookie (или аналогичные технологии) представляют собой небольшие текстовые файлы, отправляемые посещаемым веб-сайтом и сохраняющиеся на вашем устройстве (компьютере, смартфоне и т. д.), которые позволяют, в частности, правильно отображать данный веб-сайт, использовать все его функции, а также вести администратором статистику посещаемости его страниц; кроме того, они позволяют запоминать Ваши посещения сайта и сделанные Вами на сайте выборы, в том числе с целью адаптации сайта к Вашим потребностям. Файлы cookie не вызывают изменений в настройках Вашего устройства или программного обеспечения, установленного на Вашем устройстве. Часть файлов cookie — это файлы, которые генерируются веб-сайтом администратора, другие же работают в связи с услугами других субъектов, которыми пользуется администратор (например, Google, Facebook).

Использование веб-сайта администратора означает, что на Ваше устройство будут сохраняться файлы cookie. Кроме того, использование веб-сайта администратора означает Ваше согласие на обработку персональных данных, предоставленных в электронном виде. При первом посещении веб-сайта Вам будет предложено дать согласие на использование файлов cookie администратором. В любой момент вы можете изменить настройки своего веб-браузера или мобильного устройства, в том числе настройки, касающиеся файлов cookie, определив условия их хранения и сферу применения.

Администратор использует два типа файлов cookie:

• аналитические (собирающие информацию о том, как посетители используют сайт, например, о наиболее посещаемых страницах, сообщениях об ошибках и т. п.)
• функциональные (сохраняющие настройки пользователя, например язык, данные о данных согласиях и т. п.), такие как:
  • файлы cookie google-analytics.com — используются для сбора статистических данных о веб-сайте;
  • файлы cookie inspectlet.com — используются для определения того, как пользователи используют сайт;
  • Сессионные файлы cookie — это временные данные, которые хранятся в памяти браузера до завершения сеанса, то есть до его закрытия.

Сторонние сайты, на которые иногда перенаправляет сайт администратора, могут использовать и другие файлы cookie, помимо перечисленных выше, в том числе, в частности, файлы, позволяющие осуществлять вход в систему и показывать рекламу, соответствующую предпочтениям и поведению пользователя. К таким файлам cookie относятся, например:

• на сайте youtube.com — содержащие настройки пользователя и счетчик просмотров;
• на сайтах player.vimeo.com и av.vimeo.com — позволяющие войти в систему, а также файлы cookie, размещаемые рекламодателями с целью адаптации контента и форм рекламы.

В большинстве веб-браузеров можно: удалить файлы cookie с жесткого диска компьютера (в настройках браузера), заблокировать все отправляемые файлы cookie или настроить предупреждение перед их сохранением на диске. Однако следует иметь в виду, что изменение настроек этих файлов, заключающееся в ограничении их использования, может повлиять на некоторые функции, доступные на веб-сайтах, которые их используют, например, сделав невозможным вход в почтовый аккаунт. Отсутствие изменений в этих настройках означает согласие на использование файлов cookie.